■個人情報保護方針
個人情報の重要性およびその保護の必要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、その他の法令や指針等を順守するとともに、このプライバシーポリシーを定め、これに従い個人情報の保護に努めることを誓います。
制定日2007年4月1日
株式会社WES
代表取締役社長　木下 義則
 
■個人情報の具体的な取り扱いに関する方針
 
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
（1）
・新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
・業務遂行に必要な連絡、回答のため
・お申込いただいた商品・サービス等の提供のため
・料金請求に関する業務のため
・関連するアフターサービスのため
・業務の委託その他、当社との取引をお願いするため
・委託業務その他クライアント様との間で締結された契約に定められた業務を遂行するため
（クライアント名および委託された業務の内容については、当社とクライアント様との間の秘密保持契約書等に基づき、公表することはできません。）
・その他上記に付随する業務を遂行するため
（2） 採用業務については以下の目的に利用いたします。
合否の決定および合格後の配属先の選定、その他何らかの理由により応募者に連絡を取る（面接日時の連絡等）ため
 
個人情報の開示・訂正等の手続きについて
当社は、本人またはその代理人からの利用目的の通知、または個人情報の開示もしくは個人情報の訂正、追加もしくは削除または利用停止もしくは第三者提供の停止の申出（以下「開示・訂正等の申出」といいます。）について、以下のとおり手続きを定めます。
（1） 開示・訂正等のお申出先
株式会社WES　管理部
（2） 申出方法
お電話またはメールで連絡ください
電話：06−6245−1636／メール：info@wes-jp.com
（3） 開示・訂正等の申出の手続き
開示・訂正等の申出につきましては、以下の手順で回答いたします
〈1〉 当社管理部までお電話またはメールでご連絡下さい。
〈2〉 当社から所定の書類を送付いたしますので、必要事項を自筆にてご記入ください。その際申出の対象となる個人情報をできるだけ特定してください。
〈3〉 当社から送付された書類、本人確認等のための書類（下記（４）を参照）および手数料1,000円分の切手を同封し、書留にて当社にご返送ください（ご本人の個人情報が記載されている書類ですので、必ず書留でお願いいたします）。
〈4〉 当社が書類を受領してから１ヵ月以内に書面によって回答いたします（書留にて送付いたします）
（4） 本人確認等 開示・訂正等の申し出に当たっては、対象となる個人情報にかかる本人またはその代理人であることを確認します。
〈1〉 本人確認のための書類
次の(A)に掲げる書類のいずれかひとつ＋(B)に掲げる書類
(A)
運転免許証のコピー
パスポートのコピー
健康保険の被保険者証のコピー
(B)
住民票の写し（開示等を求める日の30日以内に作成されたものに限ります）
〈2〉 代理人確認のための書類
（イ）法定代理人の場合
以下の(A)、(B)の書面を各ひとつずつ
(A)
法定代理権があることを確認できる書類
例：戸籍謄本、登記事項証明書（開示等の求めをする、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等）
(B)
法定代理人本人であることを証明する書類
（上記〈1〉記載の本人確認の書類）
（ロ）委任による代理人の場合
以下の書類のすべて
・ 委任状（当社所定）
・ 本人が当該委任状を作成したことを確認できる書面
（委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書）
・ 代理人本人であることを確認するための書類
（上記〈1〉記載の本人確認の書類）
（5）手数料について
１回の請求ごとに、手数料として1,000円をいただきます。
（6） 個人情報の開示・訂正等の申出に関して取得した個人情報の利用目的
個人情報の開示・訂正等の申出に関して取得した個人情報は、当該手続きのためにのみ利用いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしません。当社からの回答後、１年間保管した後破棄させていただきます。
（7） 開示・訂正等の申出の注意点
直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねます。
紛失等のトラブルを防ぐために必ず書留にてご郵送ください。
 
※個人情報の不開示について
以下の場合には、不開示とさせていただきます。開示しないことに決定した場合には、理由を付して通知致します。また、不開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・所定の書類が不備の場合
・本人、または代理人であることを確認できない場合
・当社が定める手続き以外の方法による請求
・請求のあった情報が、保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱に関するご意見等の受付窓口（苦情の申出先）
株式会社WESの個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、下記までお申出ください。直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねます。
株式会社WES　管理部
電話：06−6245−1636／メール：info@wes-jp.com